Mit der traditionellen Frühstücks ViKo starteten wir ins dritte Quartal. Das Meeting nutzten wir, um den VGSD und die damals frisch gelaunchte „Frag den VGSD“ Plattform auf der Webseite vorzustellen. Im August folgte bei angenehmem Wetter und guten Gesprächen dann endlich einmal wieder ein Präsenztreffen! Im Biergarten des Ibis Hotels (nahe des Frankfurter Westkreuz) tauschten wir uns angeregt aus und freuten uns, neue (Community) Mitglieder zu treffen.
No-shows als großes Risiko bei Planung von VGSD Events
Beim Präsenztreffen wurde angeregt, das nächste Treffen im September räumlich etwas mittiger, zwischen Frankfurt und Wiesbaden, zu legen. Diesem Wunsch wollten wir gerne nachkommen, doch das Ganze gestaltete sich schwieriger als gedacht. Die Hürden bei der Organisation von Präsenztreffen: Die meisten angefragten Gaststätten stellten für eine Tischreservierung die Bedingung, dass alle Teilnehmenden auch etwas essen müssten oder wollten bereits weit im Voraus die genaue Teilnehmerzahl wissen.
Für uns Regionalgruppensprecher/innen eine schwierige Situation, denn natürlich entscheidet jede/r Teilnehmer/in selbst, ob und wie viel im Restaurant verzehrt wird. Und da wir bei den Treffen eine gewisse Rate an No-shows (Leute, die sich anmelden, aber zum Termin nicht erscheinen) haben, lässt sich leider auch die genaue Teilnehmerzahl im Vorhinein schlecht festlegen. Weil sowohl die Gastronomie, als auch wir Organisatoren Planungssicherheit brauchen, an dieser Stelle deswegen nochmals der Hinweis: Präsenztreffen sind für uns als Gruppensprecher mit erheblichem Aufwand und Risiko verbunden. Wenn du dich frühzeitig und verbindlich anmeldest, erleichterst du uns die Organisation sehr! Falls dir doch einmal etwas dazwischen kommt, freuen wir uns über ein kurzes Signal per Mail an rhein-main@vgsd.de.
Um das Risiko besagter No-Shows zu minimieren und um sicherzustellen, dass Teilnehmer nicht zu kurzfristig von Regionaltreffen erfahren, testet der VGSD außerdem gerade mit einigen ausgewählten Regionalgruppen einen neuen, früheren Versandrhythmus der Einladungsemails.
Umbrüche im Gruppensprecher-Team
Besagte No-shows beschäftigten uns auch im (Spät)Sommer, denn auch das beliebte Format der kollegialen Fallberatung von Robert litt darunter und fiel auf Grund zu geringer Anmeldezahlen aus. Das Format setzt eine aktive Mitarbeit und mindestens sechs Teilnehmende voraus. Hier sind die No-shows dann ein Problem, wenn sich gerade mal die Mindestteilnehmerzahl angemeldet hat. Da die Organisation der verschiedenen Aktivitäten mit viel Arbeit einher geht, hat sich Robert dazu entschieden, seine Formate künftig über andere Kanäle anzubieten.
Ende August wurde dann Gewissheit, was sich schon länger abzeichnete. Mikael Horstmann, der im Vorjahr zum ehrenamtlichen Stadtrat in Frankfurt a.M. gewählt wurde, wird durch seine neuen Verpflichtungen leider nicht mehr genug Zeit haben, um sich in unserer Regionalgruppe zu engagieren. Wir danken Mikael und Robert für das starke Engagement in den vergangenen beiden Jahren und wünschen ihnen für ihren weiteren Weg alles Gute!
Bring dich ein und werde im VGSD Rhein-Main aktiv!
Damit wir trotz des ausgedünnten Sprecherteams weitere Treffen mit spannenden Impulsvorträgen auf die Beine stellen können, zählen wir auf deinen Input und freuen uns, wenn du dich einbringen möchtest – zum Beispiel, indem du unserem bisherigen Sprecherteam unter die Arme greifst und aktiv mithilfst, Online/Präsenztreffen zu organisieren! Schicke auch hierzu gerne eine Mail an rhein-main@vgsd.de.
Jahresabschlusstreffen steht noch aus ...
Trotz des Auf und Abs freuen wir uns auf unser letztes Treffen 2022: Das Online Frühstück am 14. Dezember! Gemeinsam sprechen wir über Unternehmenskultur und das, was einen attraktiven Arbeit- bzw. Auftraggeber ausmacht. Der Impuls kommt hierzu von Ingrid Erkel. Ingrids Unternehmen analysiert das Betriebsklima in Firmen und berät diese in der Verbesserung ihrer internen Kommunikation. Wertschätzung und der berufliche Umgang auf Augenhöhe unabhängig von der eigenen Position sind in der Arbeitswelt 4.0 wichtiger denn je! Egal ob Arbeitgeber oder Arbeitnehmer – auch du wirst sicherlich etwas für das Betriebsklima, in dem du arbeitest, mitnehmen und kannst dich hier kostenlos zu unserem Dezember-Treffen anmelden.
Text: Markus Schaible
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