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Können Unterlagen auch nach Rechnungssteller alphabetisch abgelegt werden?

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Bei vielen Unterlagen gelten spezielle Aufbewahrungsfristen. Gibt es aber auch ein bestimmtes System, wie ich etwas abzulegen haben?

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1 Antwort

Akzeptierte Antwort

Herr Lourenco würde grundsätzlich erstmal nach dem Datum gehen, um Rechnungen zu sortieren. Buchhaltungsunterlagen nach Datum abzulegen ist sinnvoll, da Buchungen (in der Software) chronologisch erfolgen, ein schneller Abgleich mit dem Kontoauszug möglich ist und das Datum (Belegdatum) eine Pflichtangabe auf Rechnung ist. Generell hängt es davon ab, wie viele Belege sich innerhalb eines Monats ansammeln. Bei sehr vielen kann es hilfreich sein, indem das Datum zusätzlich vorsortiert wird. Ich habe versucht die Antwort des Experten kompakt zusammenzufassen, empfehle dir aber den Mitschnitt selbst anzuschauen oder anzuhören.

Zusammenfassung des VGSD-Werkstudententeams
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Ausführliche Antwort des Experten

Buchhaltung
Wie man mit dem optimalen Ablagesystem viel Zeit spart

Mit Victor Lourenco

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