Zum Jahresauftakt 2026 nahmen 52 VGSD-Community-Mitglieder und neue Teilnehmende an unserem Online-Themenabend „KI-Strategie mit NotebookLM – Wissen nutzen statt nur sammeln“ teil.
Wie manage ich bei Zeitmangel die tägliche Informationsflut? Unser Referent Klaus Siedenhans zeigte uns in einem 45-minütigen Impulsvortrag, wie wir – im Unterschied zu ChatGPT – unsere eigenen Quellen klar in Output verwandeln können.
Praxisnaher Einsatz von NotebookLM im Arbeitsalltag
NotebookLM ist ein praxisnahes KI-Tool, das dich dabei unterstützt, Informationen aus eigenen Quellen schnell zu erfassen, zu strukturieren und in direkt nutzbare Ergebnisse zu verwandeln. Der zentrale Gedanke: NotebookLM arbeitet nicht „frei“, sondern auf Basis der Inhalte, die du selbst bereitstellst – zum Beispiel PDFs, Webseiten oder YouTube-Videos (über das Transkript). Dadurch entstehen Zusammenfassungen und Antworten, die sich konkret am bereitgestellten Material orientieren und für deinen Arbeitsalltag gut nachvollziehbar sind.
Anhand eines Beispiel-Notebooks („Effizient durch den Tag“) zeigte Klaus, wie du eine Stoffsammlung anlegst und wie du mit gezielten Fragen in kurzer Zeit Klarheit gewinnst: Was sind die wichtigsten Punkte? Was fehlt noch? Welche nächsten Schritte sind sinnvoll? Besonders hilfreich ist, dass du aus denselben Quellen unterschiedliche Formate erzeugen kannst – je nach Bedarf etwa eine Präsentation zur Weitergabe, eine Audioübersicht im Podcast-Stil für unterwegs oder visuelle Formate wie Infografiken und Videoübersichten. So kannst du Inhalte nicht nur verstehen, sondern auch schneller in Kommunikation und Umsetzung bringen.
Im Anschluss beantwortete Klaus Fragen der Teilnehmenden und gab praktische Hinweise für den Einstieg: Starte mit wenigen, klaren Quellen, formuliere deine Fragen möglichst konkret und nutze die Ergebnisse als Entwurf, den du bei Bedarf weiter verfeinerst.
Das Fazit: NotebookLM wirkt wie ein sauberer „Arbeitsplatz für Wissen“. Du sammelst deine relevanten Quellen, stellst die richtigen Fragen – und so in strukturierter Form Klarheit und Outputs, die du direkt weiterverwenden kannst.
Deine fünf Takeaways auf einen Blick:
- Vom Suchen zum Entscheiden: NotebookLM hilft, aus vorhandenen Unterlagen in kurzer Zeit Klarheit zu gewinnen: Kernaussagen, Lücken, Prioritäten nächste Schritte oder was auch immer dein Ziel ist.
- Ein Notebook pro Thema, nicht pro Tool: Kleine, wiederverwendbare Wissensräume schaffen Ordnung, die bleibt - zum Beispiel für Angebote, Marketing, Prozesse oder Wissensmanagement.
- Fragen in Ergebnissen, nicht in Themen: "Was ist die Kernaussage?", "Was ist unklar?", "Was ist der nächste sinnvolle Schritt - begründet aus Quellen?"
- Wiederverwendung statt Einmal-Arbeit: Eine gute Stoffsammlung liefert je nach Bedarf Präsentation, Audioübersicht und kompakte Visuals.
- Vertraulichkeit bleibt Chefsache: Keine personenbezogenen oder sensiblen Daten verwenden, wenn dafür keine Freigabe vorliegt; für Demos grundsätzlich neutrale Inhalten nutzen.
Dieser Online-Themenabend wurde nicht aufgezeichnet, da der persönliche Austausch unter den Teilnehmenden von zentraler Bedeutung ist.
Text: Klaus Siedenhans
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