Verband der Gründer und Selbstständigen Deutschland e.V.

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*Ergebnisse der VGSD Experten-Telko „Neue Buchhaltungsvorschriften: Wie biete ich dem Steuerprüfer möglichst wenig Angriffsfläche?“

13 : 18 HochformatExperte: Simone Lensing
Moderatorin: Elke Koepping
Co-Moderatorin: Christiane Starke

 

 

 

 

 

 

 

 

Im Gespräch mit Elke Koepping erklärte Simone, welche Vorschriften und Fristen sich durch die neuen GoBD („Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung“) geändert haben. Die Regeln sind strenger geworden, aber jede Veränderung bringt auch eine Chance mit sich: so ist die papierlose Buchhaltung nun rechtlich möglich. Dazu müssen die Scans der Papierrechnungen allerdings revisionssicher aufbewahrt werden.

Seit Inkfrafttreten der neuen Vorschriften Anfang diesen Jahres muss man eine Rechnung spätestens einen Monat nach Erhalt bzw. Erstellung erfassen. Als „erfasst“ gilt eine Beleg auch dann, wenn er ordentlich abgelegt wurde, damit der Buchhalter oder Steuerberater ihn verbuchen kann. Dafür gilt grundsätzlich dieselbe Deadline wie bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung, also der Zehnte des Folgemonats. Wer nicht monatlich melden muss, kann auch nicht überprüft werden.

Simone warnt aber: Wer seine Bücher nicht ordnungsgemäß führt, riskiert bei einer Steuerprüfung eine Schätzung. Der Prüfer kann dann fast nach Belieben noch zu versteuernde Mehreinnahmen unterstellen. Es lohnt sich also, ihm möglichst wenig Angriffsfläche zu bieten. Dazu gab Simone im Verlauf der Telko zahlreiche weitere Tipps.

 

In der Experten-Telko vom 08.11.2016 gab Simone unter anderem zu diesen Fragen Auskunft:

  • Seit Anfang 2016 gelten neue, viel strengere Buchhaltungsvorschriften (GoBD). Welche praktischen Konsequenzen hat das?
  • Sind wirklich auch Einnahme-Überschuss-Rechner betroffen?
  • Kann ich meine Buchhaltung weiterhin mit Excel oder auf dem Papier machen oder muss ich mir ein Buchhaltungsprogramm kaufen?
  • Wie zeitnah muss ich künftig Zahlungseingänge und -ausgänge verbuchen bzw. zum Steuerberater geben?
  • Viele Rechnungen kommen inzwischen als PDF. Reicht es, wenn ich diese ausdrucke und abhefte?
  • Was wenn ich mich bei einer Ausgangsrechnung vertan habe und sie ändern muss?
  • Was muss ich beim Führen einer Kasse beachten?

Hier die Aufzeichnung der Telko:

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