Es gibt viele Standardverfahren, bei denen regelmäßig Dokumente von Behörde A an Behörde B weitergegeben werden müssen. Diese Verfahren sollten digital abgewickelt werden können und die Daten sollten (gerne gegen vorherige Einwilligung des/der Betroffenen) dann automatisch digital unter den Behörden weitergereicht werden können. Post- oder Fußwege kosten viel Zeit und Geld und sind meist unnötig.
Die Entscheidung über die Aufbewahrung digital oder in Papierform sollte jeder selbst treffen können.

Die Teilnahme an der digitalen Kommunikation sollte praktikabel gestaltet sein, sodass zum einen natürlich ein höchstmöglicher Standard an Sicherheit für die Daten/Authentifikation vorhanden ist, aber andererseits der Aufwand für diese Sicherheit nicht den ganzen Mehrwert zunichte macht. Die digitale Krankenakte oder der digitale Personalausweis sind keine Erfolgsgeschichten und sollten daher nicht als Vorbild dienen.