"Was tun, wenn es beruflich mal nicht so läuft?" Viertes Nordtreffen mit Teilnahme-Rekord!

Die Deadline naht, der Kunde nicht erreichbar und die Übersicht über den eigenen Kalender fehlt? Fünf VGSD-Gruppe besprachen Ansätze, die helfen, wenn es mal nicht so läuft.

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Die vierte Auflage des überregionalen Stammtisches der nördlichen VGSD-Regionalgruppen überraschte in mehrfacher Hinsicht. Zum einen war es das erste Treffen mit einem Impulsvortrag, zum anderen hatten wir eine Rekordmenge von 33 Teilnehmer/innen. Das hat uns sehr positiv überrascht und gefreut!

Von der Zielsetzung bis zum Erfolg

Im letzten Treffen ging es um die Planungsschritte zur Zielerreichung. Getreu unserer Jahresplanung zum Thema "Von der Zielsetzung bis zum Erfolg" haben wir uns beim jetzigen Treffen damit beschäftigt, was man tun kann, wenn es mal nicht so läuft.

Nach einer kurzen Begrüßung wurden die aktuellen Themen in der Arbeit des Verbandes vorgestellt: Neuigkeiten aus dem Bereich der Selbstständigkeit, die nächsten VGSD-Talks und die aktuellen VSDG-Podcasts. Angesichts der Menge an Teilnehmer/innen haben wir diesmal auf eine Vorstellungsrunde verzichtet und dafür den Chat genutzt.

Der inhaltliche Teil begann wieder mit einer kleinen Aktion, bei dem alle Teilnehmer/innen gleichzeitig einen Satz zur ihrer Planung im Chat vervollständigen sollten ("Chatterfall"). Im folgenden eine leicht redigierte Liste der Antworten:

Wenn ich ein Projekt nicht wie geplant zu Ende bringe, liegt das meist an…

• ... Ressourcen-Mangel.
• ... anderen Prioritäten.
• ... Verzögerungen durch Auftraggeber/in.
• ... meiner mangelnden Lust mich dem Projekt zu widmen.
• ... meiner Desorganisation.
• ... meist an mir  und meiner Zeiteinteilung :-)
• ... falscher Abschätzung bzgl. wie viel Zeit ich brauche.
• ... fehlenden Deadlines (v. a. von außen, aber auch selbst gesetzt).
• ... daran, dass andere Projekte sich plötzlich dringend davor schieben.

Aber auch:

• Ich MUSS alle Projekte wie geplant zu Ende bringen. Meine Existenz hängt davon ab. Motivation hoch 3!
• Ich beende Projekte :)

Zufrieden im Beruf- und Privatleben dank Professionalität und Effizienz

Von einer Expertin gab es Tipps, wie du es schaffst trotz Stress im Arbeitsalltag ruhig zu bleiben und eine Balance zwischen Beruf- und Privatleben schaffst.

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Die Fragestellung führte dann direkt zu dem Impulsvortrag, zu dem wir recht spontan Marloes Göke gewinnen konnten (Dank am Marloes!). Sie ist Expertin für selbstbestimmtes Unternehmertum. Als Unternehmensberaterin mit betriebswirtschaftlichem und psychologischem Hintergrund unterstützt sie inhabergeführte Unternehmen und Selbständige dabei, sich stärker zu professionalisieren — mit dem Ziel, ein selbstbestimmtes, erfolgreiches Business und zufriedenes Privatleben zu führen.

Ihr Vortrag mit dem Titel "Dran bleiben! – Wie Du es trotz eines stressigen Arbeitsalltags sowie kleineren oder größeren Krisen schaffst, konsequent an Deinen Zielen zu arbeiten und sie zu erreichen" war eine kleine Tour-de-force durch mögliche Ansätze, diese Tiefs zu durchschreiten und aufzulösen. Oder sie gar nicht erst entstehen zu lassen.

Kleingruppen spielen Ansätze durch

(Plan): Was wirft mich aus meinem Plan und wie könnte ich diesen Dingen zukünftig begegnen?

(Tools): Mit welchen Projektmanagement-/Zielerreichungs-Tools hast Du gute Erfahrungen gemacht? Wie wendest Du sie an?

(Rückfall): Wie könntest Du Dich nach einem Rückfall mental wieder einstimmen?

(Fortschritt): Wie misst Du Deinen Fortschritt oder welche Methoden kennst Du?

Dabei wurden in allen Gruppen fleißig Erfahrungen ausgetauscht. Die Diskussionen waren lebhaft und anregend. Am Ende gab es dann noch eine kurze Übersicht, was in den Gruppen gelaufen ist.

Die Highlights

• Wenn Dich etwas im Arbeitsfluss stört, ist das auch ein Hinweis auf mögliche tieferliegende Probleme mit dem Auftrag.
• Kommunikation mit anderen über die eigene Arbeit motiviert (z.B. über virtuelle gleichzeitige Arbeitsphasen oder regelmäßige Berichte, was man sich vorgenommen und geschafft hat).
• Neben der klaren Zielsetzung ist es wichtig, sich auch immer wieder Belohnungen abzuholen (von sich selbst oder von anderen) und Erfolge zu feiern.
• Ordnung halten mit einem kompletten Email-Kennzeichnungs- und Wiedervorlagesystem.
• Vorteile und Nachteile, kleinste Schritte in den Kalender einzutragen.
• Zum Messen des Fortschritts lieber große Aufgaben in viele kleine Schritte herunterbrechen.

Die geplanten anderthalb Stunden waren recht schnell vorbei. Das Feedback der Teilnehmer/innen am Ende des Treffens war sehr positiv. Wir werden uns in dieser Kombination wieder treffen am Dienstag, den 21. November 2023. Wir freuen uns, wenn Du wieder dabei bist oder auch neu dazu kommst!

Text: Stefan Hackenthal.