Vielleicht solltest du die Frage etwas präzisieren, denn "Buchhaltungssystem" und "Belegverwaltung" sind Vokabeln, die ganz verschiedene Lösungen in den Sinn bringen, siehe die Anwort von Ludwig. Darum versuche ich es mal mit gezielten Fragen: Willst du die Belege für den althergebrachten Pendelordner = Belegordner für die Buchhaltung, der monatlich zum StB und zurück wandert, digital abbilden? Oder willst du sämtliche Dokumente, also geschriebene und erhaltene Rechnungen, Berichte, Dokumentationen etc etc in einem integralen Dokumentmangementsystem (DMS) archivieren und ggf. online verfügbar machen?
Im ersteren Fall kannst du einen Cloudspeicher wie HiDrive von Strato nutzen (wir nutzen den in unserer Drei-Personen-GbR für alle beweglichen - auch Kundendaten). Im Ordner mit dem Namen "2024" sind 12 Monats-Ordner von 1-12 und darin jeweils weitere Ordner mit den Namen "Bar/Kasse", "Bank 1", "Bank 2", "Rechnungseingang", "Rechnungsausgang". Soweit die Belege nicht ohnehin schon digital erstellt bzw. zugestellt werden wie Kontoauszüge oder Eingangsrechnungen, scannst du Belege und legst sie im entsprechenden Ordner ab. Fertig ist dein digitaler Pendelordner und die digitale Vefügbarkeit aller Bürodaten und -dokumente, was ich für mich sehr zu schätzen weiß, weil ich diesen HiDrive auf all meinen - auch als App auf mobilen - Geräten synchronisieren kann und damit alles überall verfügbar habe.
Im zweiten Fall, wenn es also um mehr Dokumente geht, solltest du tatsächlich nach DMS suchen, hier habe ich enaio mal gesehen und das wird auch als Testsieger hochgelobt, aber keine konkrete Erfahrung damit gemacht.
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