Neben Summe und Mittelwert solltest du Daten auch auswerten können. Die häufigsten Auswertungen sind Anzahl und Summe von Werten. Je nach Komplexität kannst du verschiedene Funktionen nutzen.
Anhand des Beispiels Summe werden einige Beispiele genannt:
- Keine Kriterien: SUMME()
- Ein Kriterium: SUMMEWENN()
- Mehrere Kriterien: SUMMEWENNS() und SUMMENPRODUKT()
Bei SUMMEWENNS ist der Vorteil, dass der Befehl schneller und besser lesbar ist. Bei SUMMENPRODUKT ist der Vorteil, dass das Produkt von Werten berechnet werden kann(Umsatz * Rabatt) und externe Bezüge zu einer geschlossenen Arbeitsmappe erstellt werden können.
Auch das Nachschlagen ist hilfreich. Oft müssen Werte auf Basis eines anderen Wertes nachgeschlagen werden. Die meist verwendete Funktion ist hier SVERWEIS. Allerdings besitzt diese eine hohe Anfälligkeit für Strukturveränderungen und es werden nur die Spalten rechts vom Suchkriterium mit eingeschlossen.
Flexibler bist du hier, wenn du die Kombination VERGLEICH/ INDEX verwendest. Diese Variante ist aber etwas aufwendiger.
Mit der bedingten Formatierung können Werte nach verschiedenen Kriterien formatiert werden. Neben den üblichen Formaten für Zellen lassen sich auch Balken, Farbskalen und Symbole nutzen („Micrographics“).
Die Kriterien lassen sich auch über individuelle Formeln festlegen, die als Ergebnis WAHR oder FALSCH liefern. Daneben lassen sich Duplikate mehrerer Spalten über Hilfsspalten markieren.
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