Tipp Unternehmerwissen: Es gibt zwei Arten von Gutschriften

Die meisten kennen Gutschriften für nicht erhaltene oder für mangelhafte Leistungen, das leistende Unternehmen macht damit eine zuvor gestellte Rechnung ganz oder teilweise rückgängig. Es gibt aber noch eine zweite, weniger bekannte, aber keineswegs seltene Art von Gutschrift: Dabei übernimmt der Leistungsempfänger das Erstellen der Gutschrift. Er schreibt sich also sozusagen selbst eine Rechnung und überweist das Geld anschließend an das leistende Unternehmen. Prinzipiell steht dir auch diese Möglichkeit offen, zum Beispiel wenn du Partnern Provisionen gutschreiben wollen. Du musst jedoch eine Reihe von Formalien beachten.

Es gibt zwei Arten von Gutschriften, die zweite Variante ist vielen nicht bekannt

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Denke zum Beispiel an Provisionszahlungen von Amazon an seine Affiliates, also an Betreiber von Websites, die auf Amazon verlinken und dafür eine erfolgsabhängige Vergütung erhalten. Es wäre sehr aufwendig, wenn jeder einzelne, der einen Link auf Amazon setzt, quartalsmäßig seine Rechnungen an Amazon stellen würde, die dann womöglich formal mangelhaft wäre, so dass Amazon aufwändig eine Korrektur anfordern müsste. In solchen Fällen ist es sehr viel einfacher, die Rechnung bzw. Gutschrift selbst zu erstellen.

Wenn eine Seite eine Gutschrift erstellt, muss dies immer vorab vereinbart werden. Dies ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch aus praktischen Gründungen nötig, denn der Gutschreibende muss in Erfahrung bringen, ob der Vertragspartner umsatzsteuerpflichtig ist und wie dessen Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID lautet. Diese muss er nämlich in der Gutschrift angeben, denn wie jede Rechnung muss auch eine Gutschrift die Steuernummer des leistenden Unternehmens enthalten. Außerdem benötigt er natürlich auch die Bankverbindung des Leistenden, außer er bezahlt per Scheck. Die Gutschriften müssen ebenso wie andere Rechnungen fortlaufend nummeriert werden, wobei hierfür ein eigener Nummerkreis verwendet werden kann.

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