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Gibt es die Möglichkeit, von einem Client aus archivierte Mails zu löschen?

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Der Austausch mit den Kunden erfolgt in einem Unternehmen oftmals über den E-Mail-Weg. Ich habe überlegt, mich für MailStore zu entscheiden, um meine Mails rechtssicher zu archivieren. Weil ich aber auch beispielsweise Junk-Mails bekomme, würde ich diese gerne löschen. Kann ich das von einem Client aus tun?

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Grundsätzlich können archivierte Mails von einem Client aus gelöscht werden. Bei der Bestellung von MailStore gibt es Formulare, in denen verschiedene Voreinstellungen festgelegt werden können. Er spricht die Empfehlung aus, das Löschen von Mails für zehn Jahre zu sperren. Wenn Mails gelöscht werden, wird das automatisch vermerkt. Bei einer Prüfung kann das Fragen aufwerfen, falls der Prüfer misstrauisch ist. Daher rät Herr Musiol davon ab, Mails zu löschen. Ich habe versucht die Antwort des Experten kompakt zusammenzufassen, empfehle dir aber den Mitschnitt selbst anzuschauen oder anzuhören.

Zusammenfassung des VGSD-Werkstudententeams
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Ausführliche Antwort des Experten

GoBD
Wenn rechtssichere E-Mail-Archivierung Pflicht ist: So geht’s ganz praktisch

Mit Peter Musiol

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