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Welche Vorteile hat es als Selbstständige/r, Steuern und Buchhaltung selbst zu erledigen?

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Warum es Sinn macht mit der richtigen Software die Buchhaltung selbst zu erledigen? Du überlegst, ob es sich lohnt, deine Buchhaltung selbst in die Hand zu nehmen? Diese Vorteile kann das für dich haben:

  • Volle Kontrolle über deine Finanzen: Wenn du selbst buchst, behältst du jederzeit den Überblick über Einnahmen und Ausgaben. Du verstehst besser, wo du finanziell stehst, kannst fundierte Entscheidungen treffen und bleibst unabhängig von Dritten. Rückfragen vom Finanzamt? Kein Problem, du kannst direkt reagieren.
  • Kosten sparen: Weniger oder gar keine Ausgaben für Steuerberater/innen oder externe Dienstleister/innen: Eine benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware macht vieles einfacher, von der Belegerkennung bis zur Umsatzsteuervoranmeldung. So sparst du bares Geld und Zeit.
  • Echtzeit-Zugriff auf deine Zahlen: Du kannst sofort sehen, wie es um deine Liquidität steht, Investitionen besser einschätzen und unternehmerische Maßnahmen direkt danach ausrichten. Deine Zahlen sind immer aktuell, ohne langes Warten auf Rückmeldungen von außen.
  • Datenschutz bleibt bei dir: Deine sensiblen Unternehmensdaten bleiben in deiner Hand, kein Weitergeben an Dritte, kein Kontrollverlust. Du bestimmst, was mit deinen Informationen passiert.
  • Langfristiger Kompetenzgewinn: Mit jeder Aufgabe wächst dein Verständnis für steuerliche und finanzielle Zusammenhänge. Du wirst sicherer im Umgang mit Zahlen, kannst Gespräche mit Banken oder Investor/innen besser vorbereiten und baust dir wertvolles Wissen für die Zukunft auf.
  • Ideal für Selbstständige und kleinere Unternehmen: Gerade wenn dein Geschäftsmodell nicht zu komplex ist, lohnt es sich, Tools gezielt einzusetzen. Du erledigst viele Aufgaben effizient selbst, ohne großen Verwaltungsaufwand.

Fazit: Mit der richtigen Software machst du dich unabhängiger, kompetenter und sparst gleichzeitig Zeit und Geld.

Zusammenfassung des VGSD-Werkstudententeams
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Ausführliche Antwort des Experten

Tool-Talk mit WISO MeinBüro
Buchhaltung und Steuer selbst erstellen mit WISO MeinBüro Desktop

Mit Katja Eling

Transkript

Das Transkript ist mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) erstellt. Trotz der bescheidenen Qualität wollen wir es dir nicht vorenthalten:

Okay, ja, dann zeige ich auf jeden Fall jetzt mal, warum das vielleicht doch Sinn macht, sich mal so eine Software anzuschauen oder zu testen auch. Erst schauen wir uns mal an, warum es den Vorteil hat, Steuern und Buchhaltung halt selbst zu erledigen. ich behalte halt selbst den Überblick über alles. Ich habe meine Einnahmen und Ausgaben alle im Blick. Bekomme auch so ein besseres Verständnis für meine eigene finanzielle Lage natürlich und kann auch Entscheidungen auf Basis aktueller Zahlen treffen. Also, ich habe immer alles selbst im Blick, habe damit auch die volle Kontrolle, bin so ein bisschen unabhängig von Dritten. Also, ich muss nicht erst mal einen Buchhalter, Finanzverwalter anrufen, sondern kann halt das einfach in einer passenden Software am besten direkt selbst sehen. Kann auch sofort selbst reagieren, wenn mal Rückfragen vom Finanzamt kommen. Kann auch so Korrekturen und Anpassungen vornehmen, ohne dass ich halt, wie gesagt, von Dritten abhängig bin. Erklärt sich ein bisschen von selbst, glaube ich. Ich spare damit bares Geld, also keine oder kaum geringe Kosten für Steuerberater fallen dann an. Genauso wenig Aufwand für externe Dienstleister, die ich sonst beschäftigen muss. Wenn ich mich also für eine effizientere Nutzung von Tools oder einer bestimmten Software entscheide, dann habe ich da auf jeden Fall schon mal Gewinn gemacht. Ja. Ich habe es schon angedeutet, ich kann also damit schnelle Entscheidungen treffen. Ich habe einen Echtzeitzugriff auf meine Zahlen, bekomme auch eine schnelle Einschätzung von Investitionen und meine eigene Liquidität. Und das nimmt natürlich auch direkt einen Einfluss auf diverse unternehmerische Maßnahmen, je nachdem, was da gerade so ansteht. Ganz wichtig ist natürlich das Thema Datenschutz und Datensicherheit. Bleibt alles bei mir, habe ich selbst die Kontrolle über sensible Unternehmensdaten und es erfolgt auch keine Datenweitergabe an Dritte. Und der letzte Punkt, den ich hier in der Folie aufgeführt habe, ist natürlich auch, dass ich mir selbst Wissen aufbaue. Also steuerliches und buchhalterisches Verständnis wächst natürlich. Also ich kann mich viel besser vorbereiten auf Gespräche mit Banken und Investoren beispielsweise und habe halt auch so einen langfristigen Kompetenzgewinn aus der ganzen Sache. Ich kann mich hier von einfachen Tools unterstützen lassen. Wenn ich also eine benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware habe, dann bekomme ich meistens den Eindruck, dass ich das nicht so einfach machen kann. Ich habe direkt automatisierte Prozesse, wie eine Belegerkennung zum Beispiel oder sowas wie eine Umsatzsteuervoranmeldung, die ich dann ganz einfach erledigen kann. Und werde von vielen rechtlichen Anforderungen, die ja tagtäglich auf uns einprasseln, einfach digital unterstützt. Ist dann auch sinnvoll für kleinere mittelständliche Unternehmen, Freiberufler, Soloselbstständige, die halt dann weniger komplexe Geschäftsverfälle auch gut selbst machbar handeln können. Genau. Ohne halt großen Verwaltungsaufwand zu haben.

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