Zum Inhalt springen
Mitglied werden

Wie gestaltet sich die digitale Belegverwaltung bei WISO MeinBüro?

1 Person fragt sich das

Insbesondere im Vergleich zu klassischen Buchhaltungslösungen?

Im Talk gestellte Frage
Kommentar schreiben
Abbrechen

Du möchtest Kommentare bearbeiten, voten und über Antworten benachrichtigt werden?

Jetzt kostenlos Community-Mitglied werden

1 Antwort

Akzeptierte Antwort

Wenn du bereits mit WISO MeinBüro Desktop arbeitest, lohnt sich ein Blick auf die Erweiterung WISO MeinBüro Dokumente. Damit kannst du deine Dokumente einfach, sicher und rechtskonform digital verwalten – und sparst dir viel Papierkram im Büroalltag.

Was bringt dir WISO MeinBüro Dokumente?

  • Zentrale Dokumentenablage: Scanne deine Belege ganz einfach ein , entweder direkt per App, aus einer E-Mail heraus oder per Drag & Drop am PC. So landet alles an einem Ort.
  • Schnelles Wiederfinden durch OCR und Schlagwörter: Dank integrierter Texterkennung (OCR) kannst du deine Dokumente per Volltextsuche blitzschnell wiederfinden. Außerdem kannst du Belege nach Schlagwörtern kategorisieren, das spart Zeit und Nerven.
  • Verknüpfung mit Buchungen: Deine Belege lassen sich automatisch mit den passenden Buchungsvorgängen in MeinBüro Desktop verknüpfen. Das sorgt für einen besseren Überblick und spart dir manuelle Arbeitsschritte.
  • Rechtskonforme Archivierung (GoBD-konform): Alle Dokumente werden sicher und gesetzeskonform auf deutschen Servern gespeichert, verschlüsselt und geschützt vor Verlust, Diebstahl oder Manipulation.
  • Flexible Nutzung, auch unterwegs: Mit der passenden App fotografierst du Belege direkt unterwegs und hast sie sofort im System, das macht deine Buchhaltung nochmal ein ganzes Stück effizienter.

Fazit:
Mit WISO MeinBüro Dokumente digitalisierst du deine Ablage, optimierst deine Buchhaltung und sorgst für mehr Sicherheit und Ordnung ohne viel Mehraufwand. In Kombination mit MeinBüro Desktop wird daraus ein echtes Dream-Team für deinen papierlosen Büroalltag.

Zusammenfassung des VGSD-Werkstudententeams
Kommentar schreiben
Abbrechen

Du möchtest Kommentare bearbeiten, voten und über Antworten benachrichtigt werden?

Jetzt kostenlos Community-Mitglied werden

Ausführliche Antwort des Experten

Tool-Talk mit WISO MeinBüro
Buchhaltung und Steuer selbst erstellen mit WISO MeinBüro Desktop

Mit Katja Eling

Transkript

Das Transkript ist mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) erstellt. Trotz der bescheidenen Qualität wollen wir es dir nicht vorenthalten:

So, genau. Also in Kombination mit Visumainbüro Desktop bietet sich halt Visumainbüro Dokumente als leistungsstarke Ergänzung an. Um halt einfach die ganzen Dokumente halt zu verwalten. Also um einmal halt auch eine gewisse Sicherheit und eine Effizienzsteigerung zu erzielen, das Ganze flexibel zu nutzen und auch nochmal meine ganzen Geschäftsprozesse zu digitalisieren und meinen Büroalltag erheblich zu vereinfachen. Also eine digitale Dokumentenverwaltung. Also ich scanne es quasi ein mit Visumainbüro Dokumente. Da gibt es auch tatsächlich eine zugehörige App zu, wie man das dann machen kann und kann das dann hier in Visumainbüro Desktop einspielen. Oder ich ziehe es halt manuell, mache es am PC manuell oder kann sogar in Visumainbüro Dokumente aus einer E-Mail was importieren. Also das funktioniert alles, je nachdem wie ich das machen möchte. Ich habe dabei eine OCR-Texterkennung. Also ich kann über Volltextsuche ein Dokument ganz schnell und einfach finden und kann auch meine Belege nach Schlagwörtern kategorisieren. Also es geht jetzt schon sehr in den Bereich Visumainbüro Dokumente. Wurde an der Kollege im September richtig mehr zu erzählt. Und ist aber in der Kombi mit Visumainbüro Desktop eine ganz coole Geschichte. Weil das Ganze auch GOBD-konform archiviert wird. Also rechtskonform und sicher. Auf einem deutschen Server wird das dann quasi gespeichert. Und ich kann dann eine automatische Verknüpfung von Dokumenten mit Buchungen und Geschäftsvorfällen vornehmen. Schnelleren Zugriff aufbauen. Belege haben und das Ganze flexibel nutzen. Und bin halt gesichert vor Verlustdiebstahl oder Manipulation und auch vor Datenschutz. Auch durch diese Verschlüsselung auf deutschen Servern. Also das ist noch eine ganz coole Ergänzung, wie man das Ganze dann noch weiter digitalisieren und vereinfachen kann.

Anmeldung benötigt

Um eine Frage zu beantworten, melde dich bitte zunächst an.
Wenn du noch kein Konto hast, kannst du dich hier kostenlos registrieren.

Antwort zu dieser Frage schreiben
      Alle Angaben verstehen sich ohne Gewähr, unabhängig ob Fragen von Mitarbeitern oder Mitgliedern beantwortet werden.
      Zu keiner Zeit findet eine rechtsverbindliche Beratung statt.
      Zum Seitenanfang

      #

      #
      # #