Der erste Eindruck entsteht nur einmal und ist besonders wichtig. Dabei nehmen deine Gesprächspartner/innen zunächst das Visuelle wahr, danach die Stimme und erst deutlich später den eigentlichen Inhalt.
Deshalb solltest du bei Online-Meetings bewusst auf deine visuelle Präsentation und die passenden Rahmenbedingungen achten.
- Kameraeinstellung: Wähle einen Bildausschnitt, in dem du gut zu sehen bist und nicht nur dein Kopf erkennbar ist. Achte darauf, möglichst auf Augenhöhe in die Kamera zu sprechen. So kannst du auch deine Gestik einsetzen, um deine Aussagen zu unterstreichen.
- Hintergrund: Wähle deinen Hintergrund bewusst und passend zum jeweiligen Gespräch. Er kann neutral sein, beispielsweise ein weißer Hintergrund mit deinem Logo, oder etwas Persönliches zeigen, das dich ausmacht. Bedenke dabei, dass auch virtuelle oder verschwommene Hintergründe einen Eindruck hinterlassen und Fragen aufwerfen können.
- Kleidung: Achte darauf, dass sich deine Kleidung ausreichend vom Hintergrund abhebt. Ein weißes Oberteil vor einem weißen Hintergrund kann beispielsweise dazu führen, dass dein Kopf optisch hervorsticht.
Beleuchtung: Sorge möglichst für Licht von vorne, damit du gut erkennbar bist.
Technische Vorbereitung: Überprüfe vorab deine Internetverbindung und halte gegebenenfalls einen Plan B bereit. Bei technischen Schwierigkeiten kann beispielsweise ein Wechsel zu einem WhatsApp-Videoanruf eine Alternative sein.
Welcher Hintergrund am besten geeignet ist, hängt auch von deinen persönlichen Vorlieben und deinem Gegenüber ab. Ein bewusst gewählter Hintergrund kann eine persönliche Gesprächsebene schaffen und als Einstieg für einen Austausch dienen. Deshalb kann es sinnvoll sein, den Hintergrund je nach Gesprächspartner/innen und Gesprächssituation anzupassen.
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