20 Prozent der Arbeitszeit investieren Büroarbeiter in die tägliche Suche nach Dokumenten, so eine Studie, die Klaus Leml, Berater für Office-und Projektmanagement, zitiert. Zwölf Prozent davon suchen die Schreibtischtäter digital, acht Prozent analog nach Dokumenten. Das bedeutet auch: Wer Schreibtisch und Computer strukturierter als bisher aufräumt und organisiert, kann jede Menge Zeit sparen und für andere Aufgaben einsetzen.
Klaus erläuterte im Talk, wie du deinen Papierkram am besten in Aktenordnern verwaltest, welche Voraussetzungen du schaffen musst, um auf digitale Ablage umzustellen – und empfiehlt hierfür ein konkretes Vorgehen. Spoiler: Mehr als Scanner, Smartphone und deinen Rechner solltest du dafür nicht benötigen.
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Diese Fragen wurden beantwortet
- Warum sollte Ordnung am Arbeitsplatz und im Büro eine hohe Priorität haben?
- Wie bringe ich Struktur in meine Ablage?
- Ich würde gerne auf eine digitale Ablage umstellen, welche Voraussetzungen sind dafür notwendig?
- Was ist dabei zu beachten und wie gehe ich weiter vor?
- Gibt es weitere Maßnahmen für eine optimale Büro-Umgebung?
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