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Tools & Templates

Hier teilen wir nützliche Tool & Templates:

  • Checklisten (z.B. für Buchhaltung, Einstellung neuer Mitarbeiter…)
  • Excel-Tools (z.B. für Urlaubsplanung, Entscheidung zwischen Alternativen…)
  • Formulare (z.B. Barquittung, Bewirtung…)
  • Vertrags- und andere Vorlagen (z.B. Mitarbeitervertrag, Zeugnis…)

Wenn Du selbst anderen Mitgliedern ein Tool zur Verfügung stellen möchtest, freuen wir uns natürlich sehr. Weitere Infos

Kostenlos: Jahresplaner 2021, 2022, 2023 (für Excel, Google etc.)

Kostenlos Jahresplaner 2021, 2022, 2023 (für Excel, Google etc.)

Seit 2003 habe ich jedes Jahr für meine Website gruendungszuschuss.de in Excel einen Jahresplaner zusammengestellt, der auf eine einzige Din-A4-Seite passt. Die Datei ist schon mehr als 100.000 mal runtergeladen worden. Seit einigen Jahren stelle ich sie kostenlos Nutzern der VGSD-Website zur […]
Jetzt kommentieren 23. Dezember 2020
Vorlage: Home-Office-Vereinbarung für die Corona-Krise

Vorlage Home-Office-Vereinbarung für die Corona-Krise

Beschäftigst du Mitarbeiter, die als Reaktion auf die Herausforderungen der Corona-Krise kurzfristig und vorübergehend ins Homeoffice sollen bzw. müssen? Sie müssen in dieser Zeit ihre Arbeitszeit selbst aufzeichnen und du stellst ihnen vermutlich einen Laptop und ggf. Smartphone zur Verfügung.
Jetzt kommentieren 31. Oktober 2020
Kostenlos: Jahresplaner 2020, 2021, 2022 (für Excel, Google etc.)

Kostenlos Jahresplaner 2020, 2021, 2022 (für Excel, Google etc.)

Seit 2003 habe ich jedes Jahr für meine Website gruendungszuschuss.de in Excel einen Jahresplaner zusammengestellt, der auf eine einzige Din-A4-Seite passt. Die Datei ist schon mehr als 100.000 mal runtergeladen worden. Seit einigen Jahren stelle ich sie kostenlos Nutzern der VGSD-Website zur […]
37 Kommentare 13. Januar 2020
Kostenlos: Checkliste für das Übersetzen von Urkunden (PDF)

Kostenlos Checkliste für das Übersetzen von Urkunden (PDF)

Auch wenn es unglaublich klingt: Urkundenübersetzungen, amtliche Übersetzungen, beglaubigte Übersetzungen – laut Birgit herrscht hier viel Verwirrung bezüglich der Terminologie und Kompetenzen. Selbst viele Ämter kennen sich nicht richtig mit dieser Thematik aus. Obendrein hat jedes Bundesland […]
Jetzt kommentieren 06. Februar 2018
Kostenlose Werbung: Unternehmensdaten und -adresse bei "Apple Karten" eintragen

Kostenlose Werbung Unternehmensdaten und -adresse bei "Apple Karten" eintragen

Nicht nur bei Google Maps, sondern auch bei Apple Karten kann man sich als Selbstständiger aktiv eintragen und dadurch besser auffindbar machen. Zum Marketing-Pflichtprogramm gehört das für Inhaber von Läden, Gastronomie und Praxen. Aber auch ganz normale Selbstständige profitieren von einer […]
4 Kommentare 05. Februar 2018
Tipp: Onlinedienst "DeepL" übersetzt kostenlos zwischen sieben Sprachen / Chancen und Gefahren

Tipp Onlinedienst "DeepL" übersetzt kostenlos zwischen sieben Sprachen / Chancen und Gefahren

Normalerweise schreibe ich nicht über StartUps, meine Leidenschaft gehört den ganz normalen Selbstständigen und ihrer unternehmerischen Leistung. Heute mache ich aber eine Ausnahme: Ein deutsches StartUp, das ich von Anfang an mit Interesse verfolgt habe, ist die Linguee GmbH in Köln. Vor wenigen […]
1 Kommentar 18. September 2017
Exklusiv: Vorlage zur Erstellung von Zeugnissen (Word)

Exklusiv Vorlage zur Erstellung von Zeugnissen (Word)

Als HR-Profi kenne ich den ungeliebten Aufwand, den die Erstellung von Zeugnissen verursacht. Aus diesem Grund habe ich ein Tool erstellt, mit dem ich diese Aufgabe schnell und einfach erledigen kann. Gerne teile ich es mit Euch, damit Euch diese Aufgabe in Zukunft auch leichter und schneller von […]
1 Kommentar 25. Oktober 2016
Kostenlos: Checkliste für Newsletter-Versand im E-Mail-Marketing (PDF)

Kostenlos Checkliste für Newsletter-Versand im E-Mail-Marketing (PDF)

Wer erfolgreiches E-Mail-Marketing betreiben möchte, sollte vor jedem E-Mail-Versand genau prüfen, ob der frisch erstellte Newsletter alle Voraussetzungen für die einwandfreie Versendung erfüllt. Unsere alltagserprobte Checkliste fasst alle wichtigen Punkte zusammen - so sparst Du künftig Zeit […]
Jetzt kommentieren 21. Oktober 2016
Kostenlos: Finanzplanung (Excel)

Kostenlos Finanzplanung (Excel)

Ich habe - als Wirtschaftsinformatiker fiel es mir leicht - begleitend zu meinen Existenzgründungs-Seminaren und Beratungen seit 2003 eine Excel-Finanzplanung entwickelt, die längst so ausgereift ist, dass ich nahezu alle Gründungen, aber auch sehr komplexe Nachfolgen, damit planen kann. Ich […]
Jetzt kommentieren 14. September 2016
Kostenlos: Zeitmanagement & Aufgabenverteilung durch Kanban-Kalender (PDF)

Kostenlos Zeitmanagement & Aufgabenverteilung durch Kanban-Kalender (PDF)

Das Konzept des Kanban-Kalenders habe ich basierend auf dem „Planerkalender“-Konzept und der Kanban-Methodik entwickelt. Seine Gestaltung hat die Designerin Anna Schröder vorgenommen. Mit dem Kalender habe ich meine Ziele, Prioritäten, Aufgaben und wichtige Meilensteine überblicklich auf einem […]
Jetzt kommentieren 06. September 2016
Kostenlos: Checkliste vor dem Abschluss einer Berufshaftpflicht (PDF)

Kostenlos Checkliste vor dem Abschluss einer Berufshaftpflicht (PDF)

Ich habe eine Checkliste für Dienstleister erstellt, die mit dem Gedanken spielen eine Berufshaftpflicht abzuschließen. Darin erkläre ich Versicherungsbegriffe, damit es Dir leichter fällt zu verstehen welche Schadensfälle eine Police tatsächlich abdeckt. Mein Tipp an Dich: wähle eine […]
Jetzt kommentieren 26. August 2016
Kostenlos: Formulare zur Kassenführung (Excel)

Kostenlos Formulare zur Kassenführung (Excel)

Die Musterformulare zur Kassenführung sind für jeden hilfreich, der eine Barkasse führen muss. Bei vielen meiner Mandanten ist es noch nicht im Bewusstsein, dass auch Privatentnahmen und Privateinlagen sowie auch Ein- und Auszahlungen bei der Bank mit einem Beleg dokumentiert werden müssen.
Jetzt kommentieren 19. August 2016
Kostenlos: einfacher Stundenzettel (Excel)

Kostenlos einfacher Stundenzettel (Excel)

Da ich an verschiedenen Projekten gleichzeitig für unterschiedliche Kunden arbeite, habe ich einen Stundenzettel entwickelt, mit dem ich für jedes Projekt einzeln meine Stunden erfassen kann. Ich trage einfach meine Arbeitszeiten pro Projekt ein und vermerke eingelegte Pausen. Das Excel-Sheet […]
2 Kommentare 18. August 2016
Kostenlos: Einfacher Arbeitsvertrag, Abmahnung und Kündigung (Word)

Kostenlos Einfacher Arbeitsvertrag, Abmahnung und Kündigung (Word)

Sebastian Schabehorn ist Rechtsanwalt, einer seiner Schwerpunkte ist das Arbeitsrecht. Für seine Mandanten hat er mehrere Vorlagen entwickelt - vom Arbeitsvertrag über Abmahnung bis hin zur Küngigung. Diese Vorlagen teilt er nun mit uns. Arbeitsvertrag Diese Vorlage eines einfachen […]
Jetzt kommentieren 17. August 2016
Kostenlos: Honorarkalkulator (Excel)

Kostenlos Honorarkalkulator (Excel)

Mit meinem Honorarkalkulator kannst Du Deinen Stundenlohn bzw. Tagessatz errechnen, den Du Deinen Kunden in Rechnung stellen musst um Dein gewünschtes Nettoeinkommen zu erzielen. Du kannst dabei selbst wählen, mit welcher Auslastung Du rechnest und wie viele Stunden Du planst, am Tag in Rechnung […]
Jetzt kommentieren 04. August 2016
Kostenlos: Einnahmenplaner (Excel)

Kostenlos Einnahmenplaner (Excel)

Ich habe dieses Tool zu Beginn meiner Selbstständigkeit erstellt, um abzuschätzen, ob ich mit meinen Einnahmen den aktuellen Monat bestreiten kann oder ob ich dringend weitere Aufträge brauche. Inzwischen benutze ich es auch, um meine Rechnungsbeträge sauber zu bestimmen. Trage als erstes hier […]
Jetzt kommentieren 04. August 2016
Kostenlos: Checkliste für den Weihnachtskarten-Versand (PDF)

Kostenlos Checkliste für den Weihnachtskarten-Versand (PDF)

Das jährliche Weihnachtsmailing an die Kunden ist eine gute Gelegenheit, das zu Ende gehende Jahr noch einmal Revue passieren zu lassen und den Geschäftspartnern für die gute Zusammenarbeit während der letzten zwölf Monate zu danken. Mit einer schönen Weihnachtskarte oder einem stimmungsvollen […]
Jetzt kommentieren 04. August 2016
Kostenlos: Beurteilungsbogen für Auszubildende (Word)

Kostenlos Beurteilungsbogen für Auszubildende (Word)

Um mir einen Überblick über die persönlichen und fachlichen Fähigkeiten und Eigenschaften meiner Auszubildenden zu machen, habe ich vor Jahren diesen Beurteilungsbogen entwickelt. Dabei zählt nicht nur mein persönlicher Eindruck, sondern natürlich auch sein Auftreten im Team und das Bild der […]
Jetzt kommentieren 03. August 2016
Kostenlos: Zehn Gebote für einen erfolgreichen Newsletter (PDF)

Kostenlos Zehn Gebote für einen erfolgreichen Newsletter (PDF)

Ute Pothmann hat zehn Gebote für einen erfolgreichen Newsletter entwickelt. Damit Dein Newsletter dauerhaft gut ankommt, muss er konsequent durchdacht und entsprechende Rahmenbedingungen geschaffen werden. Die zehn Gebote Ziele klären Zielgruppe festlegen Langfristig planen Behutsam aufbauen […]
Jetzt kommentieren 03. August 2016
Kostenlos: Rechnungsjournal (Excel)

Kostenlos Rechnungsjournal (Excel)

Wir schreiben alle regelmäßig unsere Rechnungen, Zahlungen gehen ein und dann bleibt nur noch die Frage: „Wie viele Rechnungen sind denn in diesem Jahr schon gestellt und sind die auch schon alle bezahlt?“ Um hier regelmäßig den Überblick zu behalten, habe ich mir ein Rechnungsjournal erstellt.
Jetzt kommentieren 03. August 2016
Kostenlos: Leitfaden für den Auslandsaufenthalt (PDF)

Kostenlos Leitfaden für den Auslandsaufenthalt (PDF)

Rund 13 Millionen EU-Bürger leben derzeit in einem EU-Land, das nicht ihr Herkunftsland ist. Vielleicht spielst Du auch mit dem Gedanken, diesen Schritt zu wagen? In dem E-Book gibt Dir Brigitte Hild die 12 wichtigsten Tipps, damit die Auslandsjahre zur besten Zeit Deine Lebens werden - von den […]
Jetzt kommentieren 02. August 2016
Kostenlos: Urlaubsplan für Dich und Deine Mitarbeiter (Excel)

Kostenlos Urlaubsplan für Dich und Deine Mitarbeiter (Excel)

Ralf teilt mit uns seinen Urlaubsplan. Diesen hat er für sich und seine Mitarbeiter entwickelt. Somit hat er immer im Blick, wer wann abwesend und wie viel Urlaubstage (auch aus dem Vorjahr) den Mitarbeitern noch zustehen. Und so funktioniert's Im Reiter Übersicht werden die einzelnen Mitarbeiter […]
Jetzt kommentieren 02. August 2016
Kostenlos: Checkliste für Kundenbesuche (Word)

Kostenlos Checkliste für Kundenbesuche (Word)

Eine kleine Überlegung: Warum nutzen Piloten Checklisten bei jedem Teil einer Flugphase. Das machen wir beim Autofahren schließlich auch nicht. Busfahrer auch nicht. Schiffsführer eher auch nicht. Warum also gerade beim Flugzeug? Die Qualität steht im Vordergrund. Beim Fliegen zählt es, dass […]
1 Kommentar 02. August 2016
Kostenlos: ToDo-Liste auf einer Seite (Excel)

Kostenlos ToDo-Liste auf einer Seite (Excel)

Ich teile meine "To-Do Liste". Sie liegt auf meinem Schreibtisch und ich sehe sie jeden Abend für den morgigen Tag durch, fülle sie aus bzw. bearbeite sie. Der Clou ist, dass man auf einer einzigen DIN-A4 Seite eine gute Mischung aus kurzfristigen To-Dos hat, die aber auch täglich an größere oder […]
Jetzt kommentieren 02. August 2016
Kostenlos: Scheinselbstständigkeits-Navigator

Kostenlos Scheinselbstständigkeits-Navigator

VGSD-Mitglied Christa Weidner stellt ihren Scheinselbstständigkeits-Navigator für andere VGSD-Mitglieder kostenlos zur Verfügung Mit dem Scheinselbstständigkeits-Navigator kann jeder Selbstständige für seine einzelnen Aufträge ermitteln, wie hoch das Risiko ist, von der Deutschen […]
11 Kommentare 01. August 2016