Tools & Templates
Was Werkzeuge für den Handwerker sind Checklisten, Excel-Tools und Textvorlagen für den Wissensarbeiter
Hier teilen wir nützliche Tool & Templates:
- Checklisten (z.B. für Buchhaltung, Einstellung neuer Mitarbeiter…)
- Excel-Tools (z.B. für Urlaubsplanung, Entscheidung zwischen Alternativen…)
- Formulare (z.B. Barquittung, Bewirtung…)
- Vertrags- und andere Vorlagen (z.B. Mitarbeitervertrag, Zeugnis…)
Wenn Du selbst anderen Mitgliedern ein Tool zur Verfügung stellen möchtest, freuen wir uns natürlich sehr. Weitere Infos
Seit 2003 habe ich jedes Jahr für meine Website gruendungszuschuss.de in Excel einen Jahresplaner zusammengestellt, der auf eine einzige Din-A4-Seite passt. Die Datei ist schon mehr als 100.000 mal runtergeladen worden. Seit einigen Jahren stelle ich sie kostenlos Nutzern der VGSD-Website zur Verfügung. Ich selbst plane damit Urlaube, Reisen, Vorträge, Seminartermine und wichtige Deadlines. Damit […] 
Auch wenn es unglaublich klingt: Urkundenübersetzungen, amtliche Übersetzungen, beglaubigte Übersetzungen – laut Birgit herrscht hier viel Verwirrung bezüglich der Terminologie und Kompetenzen. Selbst viele Ämter kennen sich nicht richtig mit dieser Thematik aus. Obendrein hat jedes Bundesland seine eigenen Bestimmungen. Außerdem herrscht aktuell im Bundesverband der Übersetzer und Dolmetscher e.V. die Meinung, dass die Vorgehensweise […] 
Nicht nur bei Google Maps, sondern auch bei Apple Karten kann man sich als Selbstständiger aktiv eintragen und dadurch besser auffindbar machen. Zum Marketing-Pflichtprogramm gehört das für Inhaber von Läden, Gastronomie und Praxen. Aber auch ganz normale Selbstständige profitieren von einer besseren Auffindbarkeit in der entsprechenden Suchmaschine. Geschäftspartner und andere Besucher können sich das Heraussuchen […] 
Normalerweise schreibe ich nicht über StartUps, meine Leidenschaft gehört den ganz normalen Selbstständigen und ihrer unternehmerischen Leistung. Heute mache ich aber eine Ausnahme: Ein deutsches StartUp, das ich von Anfang an mit Interesse verfolgt habe, ist die Linguee GmbH in Köln. Vor wenigen Tagen hat sie sich nun in DeepL umbenannt und bietet unter diesem […] 
Als HR-Profi kenne ich den ungeliebten Aufwand, den die Erstellung von Zeugnissen verursacht. Aus diesem Grund habe ich ein Tool erstellt, mit dem ich diese Aufgabe schnell und einfach erledigen kann. Gerne teile ich es mit Euch, damit Euch diese Aufgabe in Zukunft auch leichter und schneller von der Hand geht. Mit meinem Tool müsst […] 
Wer erfolgreiches E-Mail-Marketing betreiben möchte, sollte vor jedem E-Mail-Versand genau prüfen, ob der frisch erstellte Newsletter alle Voraussetzungen für die einwandfreie Versendung erfüllt. Unsere alltagserprobte Checkliste fasst alle wichtigen Punkte zusammen – so sparst Du künftig Zeit beim Erstellen Deines Newsletters und kannst vor dem Versand nochmal alle Punkte anhand einer Liste abhaken. Beim E-Mail […] 
Ich habe – als Wirtschaftsinformatiker fiel es mir leicht – begleitend zu meinen Existenzgründungs-Seminaren und Beratungen seit 2003 eine Excel-Finanzplanung entwickelt, die längst so ausgereift ist, dass ich nahezu alle Gründungen, aber auch sehr komplexe Nachfolgen, damit planen kann. Ich stelle es nun den VGSD-Mitgliedern kostenlos zur Verfügung, damit Ihr Gründungen oder neue Geschäftsideen auf […] 
Das Konzept des Kanban-Kalenders habe ich basierend auf dem „Planerkalender“-Konzept und der Kanban-Methodik entwickelt. Seine Gestaltung hat die Designerin Anna Schröder vorgenommen. Mit dem Kalender habe ich meine Ziele, Prioritäten, Aufgaben und wichtige Meilensteine überblicklich auf einem DIN A0 Poster vor Augen. Jede Aufgabe, egal ob ich sie persönlich erledige, sie delegiere oder in Auftrag […] 
Ich habe eine Checkliste für Dienstleister erstellt, die mit dem Gedanken spielen eine Berufshaftpflicht abzuschließen. Darin erkläre ich Versicherungsbegriffe, damit es Dir leichter fällt zu verstehen welche Schadensfälle eine Police tatsächlich abdeckt. Mein Tipp an Dich: wähle eine Versicherung mit „offener Deckung“. Denn eine Versicherung mit einer abgeschlossenen Aufzählung der versicherten Risiken oder Tätigkeiten kann […] 
Die Musterformulare zur Kassenführung sind für jeden hilfreich, der eine Barkasse führen muss. Bei vielen meiner Mandanten ist es noch nicht im Bewusstsein, dass auch Privatentnahmen und Privateinlagen sowie auch Ein- und Auszahlungen bei der Bank mit einem Beleg dokumentiert werden müssen. Deswegen habe ich für meine Mandanten Formulare entwickelt, die es ihnen leichter machen, […] 
Da ich an verschiedenen Projekten gleichzeitig für unterschiedliche Kunden arbeite, habe ich einen Stundenzettel entwickelt, mit dem ich für jedes Projekt einzeln meine Stunden erfassen kann. Ich trage einfach meine Arbeitszeiten pro Projekt ein und vermerke eingelegte Pausen. Das Excel-Sheet summiert die geleisteten Arbeitsstunden automatisch auf, mulitpliziert die Stunden mit dem vereinbarten Stundensatz und so […] 
Sebastian Schabehorn ist Rechtsanwalt, einer seiner Schwerpunkte ist das Arbeitsrecht. Für seine Mandanten hat er mehrere Vorlagen entwickelt – vom Arbeitsvertrag über Abmahnung bis hin zur Küngigung. Diese Vorlagen teilt er nun mit uns. Arbeitsvertrag Diese Vorlage eines einfachen Arbeitsvertrags ist flexibel einsetzbar für Angestellte, Teilzeitangestellte oder für einen Minijob. Darin enthalten sind die Punkte: […] 
Mit diesem Sheet erfasse ich jeden Monat meine Einnahmen. Anschließend plane ich die Verwendung dieser Einnahmen. Ein Teil geht in Rücklagen und ein Teil in Ausgaben. Alles, was dann vielleicht noch übrig ist, kann dann gespart oder angelegt werden. Damit vermeide ich böse Überraschungen, wenn plötzlich der Jahresbeitrag für die Haftpflichtversicherung notwendig ist oder die […] 
Man kann zwar als Selbstständiger die Zeit, die man über Verwaltungsaufgaben sitzt, niemenandem unmittelbar in Rechnung stellen, dennoch ist es mir wichtig sie genau zu erfassen. Ohne sie geht es leider nicht, deswegen muss ich sie bei der Planung meiner Aufträge einbeziehen und gewinne so einen exakten Überblick über mein tatsächliches Arbeitspensum. So stelle ich […] 
Mit meinem Honorarkalkulator kannst Du Deinen Stundenlohn bzw. Tagessatz errechnen, den Du Deinen Kunden in Rechnung stellen musst um Dein gewünschtes Nettoeinkommen zu erzielen. Du kannst dabei selbst wählen, mit welcher Auslastung Du rechnest und wie viele Stunden Du planst, am Tag in Rechnung stellst. Arbeitest Du auch am Wochenende bzw. Feiertagen? Wie viel Tage […] 
Ich habe dieses Tool zu Beginn meiner Selbstständigkeit erstellt, um abzuschätzen, ob ich mit meinen Einnahmen den aktuellen Monat bestreiten kann oder ob ich dringend weitere Aufträge brauche. Inzwischen benutze ich es auch, um meine Rechnungsbeträge sauber zu bestimmen. Trage als erstes hier deine Kunden und entweder den mit ihnen vereinbarten Stundensatz oder Pauschalsatz ein. […] 
Das jährliche Weihnachtsmailing an die Kunden ist eine gute Gelegenheit, das zu Ende gehende Jahr noch einmal Revue passieren zu lassen und den Geschäftspartnern für die gute Zusammenarbeit während der letzten zwölf Monate zu danken. Mit einer schönen Weihnachtskarte oder einem stimmungsvollen Weihnachtsbrief gelingt dies oft am besten. Clevere Vorbereitung erspart viel Stress Die Organisation […] 
Um mir einen Überblick über die persönlichen und fachlichen Fähigkeiten und Eigenschaften meiner Auszubildenden zu machen, habe ich vor Jahren diesen Beurteilungsbogen entwickelt. Dabei zählt nicht nur mein persönlicher Eindruck, sondern natürlich auch sein Auftreten im Team und das Bild der Mitarbeiter, die am engsten mit ihm oder ihr zusammenarbeiten. Um die verschieden subjektiven Eindrücke […] 
Ute Pothmann hat zehn Gebote für einen erfolgreichen Newsletter entwickelt. Damit Dein Newsletter dauerhaft gut ankommt, muss er konsequent durchdacht und entsprechende Rahmenbedingungen geschaffen werden. Die zehn Gebote Ziele klären Zielgruppe festlegen Langfristig planen Behutsam aufbauen Regelmäßig erscheinen Inhalt strukturieren Projektleiter/in benennen Integrieren Beteiligen Optisch gestalten Download Kostenlos, bitte ggf. oben kostenlos als Community-Mitglied anmelden. […] 
Wir schreiben alle regelmäßig unsere Rechnungen, Zahlungen gehen ein und dann bleibt nur noch die Frage: „Wie viele Rechnungen sind denn in diesem Jahr schon gestellt und sind die auch schon alle bezahlt?“ Um hier regelmäßig den Überblick zu behalten, habe ich mir ein Rechnungsjournal erstellt. Ich nutze das Rechnungsjournal indem ich Darin jeweils jede […]